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当サイトは社内ネットワークに欠かせなくなったアクティブディレクトリとは何か、導入して社内中の複数のコンピューターを一元で管理すれば、どれほど仕事が効率化できるのかを幅広く紹介しています。
導入すると何故社内中のパソコンのアップデートが楽になるのか、マウスやキーボードなどパソコンにつなぐ各デバイスのパスワードなどを集中管理すると買い換え時にどれほど便利か、認証の仕組みとメリットについても解説しています。
分かりそうで分からない「アクティブディレクトリ」とは？
アクティブディレクトリとは情報システムのハードウェアを外部に委託せず自社で運用する場合に、情報収集や検索を迅速にできるようにしたシステムです。
パソコンやサーバーのID、パスワード管理などを自社で管理できるため、セキュリティレベルが上がり、情報収集にかかる時間を大幅に短縮できます。
部署や役職ごとのアクセス権設定をカスタマイズすれば、アクセスする時にスピーディーにアクセスできるため、アクティブディレクトリを導入して社内中のパソコンを一元管理しようとする企業が増加中です。
パソコンのみならずパソコンに接続するプリンターもアクティブディレクトリで管理でき、プリンターを買い換えても一斉に設定を上書きできます。
アクティブディレクトリのユーザー アカウントの作成方法
アクティブディレクトリにはユーザーやグループ、コンピューターなどのアカウントがありますが、最初に作成するケースが多いのはユーザーアカウントではないでしょうか。
アクティブディレクトリのユーザーアカウントを作成する時には、マイクロソフト社が提供を行っている管理ツールを利用する方法がありますが、他にもコマンドラインを使うやり方や既製品のツールを利用する方法などもあります。
アクティブディレクトリーの管理ツールと聞いた時、多くの人々はマイクロソフト社のツールをイメージするのではないでしょうか。
実際利用されている人が多いのも、こちらの管理ツールです。
利用可能な管理ツールには、従来から利用が行われている、ユーザーとコンピュータおよびウィンドウズサーバー2012R2から追加されている管理センターの２種類があるのが特徴です。
尚、コントロールパネルから、管理ツール→アクティブディレクトリユーザーとコンピュータの順番に選択をし、表示されたダイヤログに必要事項を入力することで新規作成ができます。
ちなみに、管理センターからの作成方法の場合、入力可能な項目が多くあり、アクティブディレクトリの作成に不慣れな人は、ユーザーとコンピューターを利用するのがお勧めです。
アクティブディレクトリを導入するメリット
企業で保有するドキュメントの中には機密性が高いものが含まれています。機密性は高くなくても、部外者には容易に閲覧させたくないものも数多くあります。このような要望を満たすため、アクティブディレクトリの認証機能を使って、アクセス制限を制御できます。
アクティブディレクトリのシステム管理者としてのメリットは、ユーザーアカウントの管理が容易になることがあげられます。管理するパソコンの台数が増えるほど、その恩恵は大きなものとなるのです。ユーザーアカウントの追加や変更を行うには、アクティブディレクトリへの操作だけで、各パソコンへ自動的に反映されるようになっています。
ユーザー側のメリットとしては、目的のものを探しやすいことがあげられます。アクティブディレクトリに共有フォルダの情報を登録しておくことで、ユーザーは検索が容易になるのです。近年、企業が保有するドキュメントは増加傾向にありますので、これらの恩恵は非常に大きくなりつつあります。
知っておきたいアクティブディレクトリのデメリット
アクティブディレクトリは、ウィンドウズPCの機能およびユーザー情報の管理を目的にマイクロソフトが提供を行っているウィンドウズサーバーにある機能の一つです。
ディレクトリーサービスの1つになるのですが、この機能はウィンドウズ2000サーバーから実装されているなどの特徴があります。ディレクトリは、住所や氏名禄などの意味を持つ言葉ですがIT用語の中ではファイルを分類したり整理するための一覧表などの意味になります。そのため、アクティブディレクトリは一覧表でありディレクトリ内にファイルそのものが存在するわけではないのです。どのようなファイルがどこにあるのか、これを明確にするのがアクティブディレクトリになりますが、制限が厳しいときには操作に対してその都度管理者の許可が必要になることがある、ログが取得されているのでユーザーの心理的もしくは倫理的に気を遣う、導入の際の初期コストがかかるなどのデメリットが存在しています。
アクティブディレクトリのコストやメリットについて
企業においてサーバーやユーザーパスワードの管理は、重大な事柄といえます。サーバーがうまく機能しバックアップなども正常に行われないと、万が一社内のパソコン全体がフリーズしたりウイルスなどに乗っ取られたとき、データを復元できず非常に困ることになります。さらにパスワードの設定や管理も、権限制限などする上で非常に大事なことです。管理がおろそかになると、権限を越えた仕様や閲覧してはいけないマル秘の情報まで漏洩してしまうことになるからです。そこでおすすめしたいのがアクティブディレクトリです。
Windowsのサーバーやパスワード、プリンターなどの周辺機器にユーザー認証などを一元管理できる便利なツールです。アクティブディレクトリを導入すれば、一台一台パスワード設定や管理も必要なくなり、ユーザーもいちいち毎日パスワード入力しなくて済みます。そうなると、システム部などの動力やコスト削減にもつながっていくのです。
マスターキーとアクティブディレクトリ証明書サービス
アクティブディレクトリは、ウィンドウズシステムで認証を行うための機能になりますが、企業内システムの中でもアクセス制限を設けて一部の従業員のみだけアクセスできないシステムも存在します。このようなシステムに対してアクセスを可能にするのか否かの判断をするとき、アクティブディレクトリの認証機能を使いアクセス制限を行うことが可能になります。
マスターキーは公開キーと呼ばれるもので、これを構築するために証明書の作成および管理を行う証明機関を作成するサービスがアクティブディレクトリ証明書サービスです。これを使うと、アプリケーションで利用するための証明書の発行および管理ができるようになりますが、ウィンドウズサーバー2003までは証明書サービスの名で呼ばれていて、以降はAD CSと呼ばれるようになりました。一般的なサーバーはもちろん、ウィンドウズのログインIDに紐づけされているクライアントの証明書の発行にも活用できます。
アクティブディレクトリを導入する背景について
アクティブディレクトリを導入する背景ですが、そもそもアクティブディレクトリという言葉そのものが、決してさほど難しい単語のようには見えないのに具体的にどのようなものかなかなか理解されていない状況があります。
種々の技術的なことを言いだすと正確な説明ではないかもしれませんが、表に見えるものを簡単に言えば、これはシステムやファイルに対するアクセス権を管理するための仕組みということができます。企業では様々なシステムが導入されており、社内ネットワークやサーバー上には非常に多くのファイルが保管されています。これらは従業員であれば誰でも等しくアクセスが認められるというわけではありません。部門や職位や職責によって権限が設定されていることが普通です。このように、部門や職位などの条件に応じて適切なアクセス権を設定し、それを管理するための仕組みがアクティブディレクトリであり、もちろんセキュリティ重視の背景がそこにあります。
アクティブディレクトリのトラブル解決で注意するポイント
アクティブディレクトリは単純なディレクトリ構成だけではなく、サーバー名やドメイン名が連携したものとなっているため、その実態を把握することが難しいのが難点です。
アクセスすることができないなどのトラブルが発生した場合、それぞれの要素を分析した上でその確認を行う必要があり、どれか1部分が変わっただけでも全体に影響することになるため、この点は十分に注意をしなければなりません。
アクティブディレクトリのメリットは一般的なシステムのようにそれぞれのサーバーに対しアクセス権を設定するのではなく、ドメインコントローラーなどに設定を行うことで一貫してこれらを制御することができる点にあります。
しかし一度トラブルが発生するとその設定がどのように行われているのかを個別に判断することが難しいため、十分に意識をして構築をすることが重要です。アクティブディレクトリでは、これらの構成が意識されずにすべて一環したシステムのように見えてしまうことを意識することが必要となります。
アクティブディレクトリはその認知度が意外と低い
アクティブディレクトリは多くの企業で利用されており、効果的な情報アクセスとセキュリティ管理を両立することができるのが特徴です。
しかし利用者のほとんどはこの仕組みがアクティブディレクトリによるものであることを意識しているケースは少なく、通常のアクセス設定の中で実現できているものと考えていることが少なくありません。
アクティブディレクトリの認知度が低いのは、これがシステムの機能の中に溶け込んでいることの表れであり、ほとんどの従業員は普段から何気なくそれぞれのリソースにアクセスを行っていることが多いものです。
この意識をせずにスムーズに情報を閲覧することができるのがアクティブディレクトリの最も重要な機能であり、また様々な場面で利用される要素となっています。
そのため認知度は非常に低いのですが、利用される場面が非常に多く、安全な情報管理とスムーズなアクセスに多大な貢献をしていることが重要なポイントです。
アクティブディレクトリが頻繁に利用される業界とは
アクティブディレクトリは様々な業界で利用されていますが、その中でも特に多いのは様々な情報を個別に管理する必要がある場面です。
とはいっても近年では多くの場面でIT化が進んでおり、様々な情報を効果的に利用しなければ業務効率化を図ることができないため、全てにおいて重要な要素となっていることが否めません。
アクティブディレクトリは物理的なディレクトリ構成を意識せずに、それぞれのアカウントに与えられた権限をシステム全体に機能させることができるのが特徴となっています。
同じネットワーク上に存在する端末であっても、これが利用するドメイングループやアカウントによってアクセスすることができる情報が異なるため、必然的にその統合的なセキュリティーが維持され、情報の管理とアクセスの効率化を両立できるのが特徴です。
情報を頻繁にアクセスし、しかもその機密性を重要視する業界で特に効果的に利用できるものとなっており、現在ではほとんどすべてに当てはまるものとなっているのがポイントです。
アクティブディレクトリは取り扱いが面倒なものか
アクティブディレクトリは様々な場面で効果的に利用することができるものとなっており、特に企業ネットワークでは広く利用されるものですが、その取り扱いが面倒と言われることも少なくありません。
その理由は実際のディレクトリ構造とは異なり、ドメインやサーバー名等が複雑に絡み合っているためで、普段はこれを意識せずにスムーズにリソースにアクセスすることができるのですが、問題が発生したときにはその実態がどこにあるかわからずに混乱してしまうことが多いためです。
アクティブディレクトリの仕組みは、様々なアクセス権限とリソースの関係をその用途から追求したものとなっているのが特徴です。構造が複雑になってしまうことが多く、そのために物理的な構成を理解しようとした場合、扱いが面倒になってしまうと言う場合も少なくありません。
アクティブディレクトリを利用する際にはこれらの点も考慮し、実態を意識した構成とすることが重要なポイントとなっています。
アクティブディレクトリが引き起こす様々な問題
アクティブディレクトリは企業ネットワークのアクセス性とセキュリティを両立させる上で非常に効果的なものとなっており、多くの企業で利用されています。
そのポイントは設定のスムーズさとセキュリティレベルの高さで、利用者がドメインに加入するだけで様々なリソースをアクセスすることができ、また不必要な情報にはアクセスできないといった詳細な設定が反映されるようになっているのが特徴です。
アクティブディレクトリの問題はこの設定のスムーズさの裏返しにあり、トラブルが発生した場合にはこの原因を検証することが非常に難しいのが難点です。
アクセス権限の設定が複雑な階層構造となっているため、ドメインとサーバーのそれぞれの権限の設定の相違や、ここのディレクトリの設定など様々な部分にその要因が隠れている可能性があります。
さらにタイミングによっても設定内容が変化する危険があり、これを維持するための適切な運用管理が求められるものとなっています。